Deine Rechte bezüglich Deiner Daten
Dein Ansprechpartner:
Lavicosa Treuhand UG (haftungsbeschränkt)
Denis Mohr
Franz-Höhne-Weg 9
07356 Bad Lobenstein
Telefon: 0176 520 920 42
E-Mail: [email protected]
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Deiner Daten:
Ich verarbeite Deine Daten,
Die Rechtsgrundlage sind folgende Erlaubnisgründe laut Datenschutzverordnung und Datenschutzgesetz:
1. Die Verarbeitung zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten. (Anmeldung zu Events, Spenden, Verträge mit Partnern und Dienstleitstern etc.)
2. Die Verarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen der Stiftung, wobei diese Deinen Interessen nicht überwiegend entgegenstehen. (Newsletter, Gruppenfotos von Veranstaltungen etc).
Interessenabwägung:
Da wir gemeinnützig Ziele verfolgen, müssen wir auch öffentlichkeitswirksam handeln. Fotos von Events mit abgebildeten Menschen sind elementarer Bestandteil dieser notwendigen Öffentlichkeitsarbeit, da die Menschen im Mittelpunkt stehen und dies nur glaubhaft durch Fotos von Teilnehmern / Teilnehmergruppen der Öffentlichkeit zu vermitteln ist. Das heißt, dass insbesondere mit Anmeldung zu einem Event dem Anmeldenden und allen angemeldeten Personen klar sein muss, dass die Bilder aus Wahrung von berechtigten Interessen der Stiftung veröffentlicht werden müssen. Möchte der Teilnehmer dennoch nicht erscheinen, hat er dies dem offiziellen Fotoverantwortlichen vor der Veranstaltung schriftlich mitzuteilen und zusätzlich darauf zu achten, dass er bei Fotos und Videos sich nicht im Aufnahmewinkel des Fotografen befindet. Entsteht trotzdem eine ungewollte Aufnahme, ist der Teilnehmer verpflichtet, sich sofort mit dem Fotografen in Verbindung zu setzen und die Löschung zu veranlassen, da spätere Löschung durch eine Verbreitung über verschiedene Medien technisch unmöglich im vollen Umfang zu leisten ist.
Bereits bestehende Newsletter vor dem 25.5.2018 werden weiterhin versendet. Diese sind selten, können jederzeit abstellt werden und dienen meinem Interesse der Information der Empfänger mit neuen Angeboten. Sie stehen auch den Interesse der betroffenen Personen nicht entgegen sonder sind im Gegenteil nützlich für diese. Fremde Personen werden nicht angeschrieben.
Die regelmäßige Weitergabe der Daten an Dritte speziell für Werbung oder Weiterverkauf an Werbefirmen findet nicht statt.
Ausnahmen für die Datenweitergabe an Dritte erfolgen für Veranstaltungen mit Übernachtungen. Hier ist es zur Erfüllung der Vertragspflicht einer verbindlichen Reservierung notwendig, dass die Unterkunft die Daten verarbeitet. Eine weitere Ausnahme ist das Steuerbüro oder das Finanzamt, dass zum Jahresende auf Anfrage die Kontoblätter erhält, auf dem eventuell Namen bei Überweisungen enthalten sind. Auch sind wir verpflichtet, der Fördermittelbehörde Namen weiter zu geben. Es handelt sich hier aber regelmäßig nur um die Namen von Teilnehmern. Die Adressen von Teilnehmern werden nicht weitergegeben. Bekommt jemand jedoch eine Auwandsentschädigung als Helfer, ist der Vertrag oder die Quittung mit Adresse Bestandteil der Buchhaltung, die auf Anfrage weitergegeben werden muss.
Speicherdauer und Regelung der Löschung
Bilder bleiben wegen berechtigten Interessen der Stiftung unbefristet gespeichert.
Eine Löschung auf schriftlichen Antrag bei Fotos mit max. 3 Personen ist bei überwiegenden berechtigten Interessen des Betroffenen natürlich wie immer möglich.
Daten in Textform (Adress und Kontaktdaten) bis zur Aufforderung zur Löschung durch den Betroffenen.
Aufforderung bitte schriftlich per Post oder durch das Kontaktformular.
Weitere Rechte:
Betroffene haben das Recht kostenlos auf Antrag innerhalb eines Monates Auskunft über:
- ihre konkreten Daten
- den Zweck der Verarbeitung
- Empfänger der Daten
- und geplante oder tatsächliche Speicherdauer ihrer Daten
zu erhalten.
Weiterhin haben Betroffene das Recht bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Im Sinne eines fairen Umgangs miteinander und der Vermeidung eines Rechtsstreites vor Gericht
würde ich mich sehr freuen, wenn ihr zuerst persönlich bei mir Euer Beschwerde schildert, die
ich dann nach besten Wissen und Gewissen aus der Welt schaffen möchte.
Dein Ansprechpartner:
Lavicosa Treuhand UG (haftungsbeschränkt)
Denis Mohr
Franz-Höhne-Weg 9
07356 Bad Lobenstein
Telefon: 0176 520 920 42
E-Mail: [email protected]
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Deiner Daten:
Ich verarbeite Deine Daten,
- um Dich zu informieren,
- Spenden zu empfangen,
- Verträge mit Dir zu erfüllen,
- oder mit Dir zu kommunizieren.
Die Rechtsgrundlage sind folgende Erlaubnisgründe laut Datenschutzverordnung und Datenschutzgesetz:
1. Die Verarbeitung zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten. (Anmeldung zu Events, Spenden, Verträge mit Partnern und Dienstleitstern etc.)
2. Die Verarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen der Stiftung, wobei diese Deinen Interessen nicht überwiegend entgegenstehen. (Newsletter, Gruppenfotos von Veranstaltungen etc).
Interessenabwägung:
Da wir gemeinnützig Ziele verfolgen, müssen wir auch öffentlichkeitswirksam handeln. Fotos von Events mit abgebildeten Menschen sind elementarer Bestandteil dieser notwendigen Öffentlichkeitsarbeit, da die Menschen im Mittelpunkt stehen und dies nur glaubhaft durch Fotos von Teilnehmern / Teilnehmergruppen der Öffentlichkeit zu vermitteln ist. Das heißt, dass insbesondere mit Anmeldung zu einem Event dem Anmeldenden und allen angemeldeten Personen klar sein muss, dass die Bilder aus Wahrung von berechtigten Interessen der Stiftung veröffentlicht werden müssen. Möchte der Teilnehmer dennoch nicht erscheinen, hat er dies dem offiziellen Fotoverantwortlichen vor der Veranstaltung schriftlich mitzuteilen und zusätzlich darauf zu achten, dass er bei Fotos und Videos sich nicht im Aufnahmewinkel des Fotografen befindet. Entsteht trotzdem eine ungewollte Aufnahme, ist der Teilnehmer verpflichtet, sich sofort mit dem Fotografen in Verbindung zu setzen und die Löschung zu veranlassen, da spätere Löschung durch eine Verbreitung über verschiedene Medien technisch unmöglich im vollen Umfang zu leisten ist.
Bereits bestehende Newsletter vor dem 25.5.2018 werden weiterhin versendet. Diese sind selten, können jederzeit abstellt werden und dienen meinem Interesse der Information der Empfänger mit neuen Angeboten. Sie stehen auch den Interesse der betroffenen Personen nicht entgegen sonder sind im Gegenteil nützlich für diese. Fremde Personen werden nicht angeschrieben.
Die regelmäßige Weitergabe der Daten an Dritte speziell für Werbung oder Weiterverkauf an Werbefirmen findet nicht statt.
Ausnahmen für die Datenweitergabe an Dritte erfolgen für Veranstaltungen mit Übernachtungen. Hier ist es zur Erfüllung der Vertragspflicht einer verbindlichen Reservierung notwendig, dass die Unterkunft die Daten verarbeitet. Eine weitere Ausnahme ist das Steuerbüro oder das Finanzamt, dass zum Jahresende auf Anfrage die Kontoblätter erhält, auf dem eventuell Namen bei Überweisungen enthalten sind. Auch sind wir verpflichtet, der Fördermittelbehörde Namen weiter zu geben. Es handelt sich hier aber regelmäßig nur um die Namen von Teilnehmern. Die Adressen von Teilnehmern werden nicht weitergegeben. Bekommt jemand jedoch eine Auwandsentschädigung als Helfer, ist der Vertrag oder die Quittung mit Adresse Bestandteil der Buchhaltung, die auf Anfrage weitergegeben werden muss.
Speicherdauer und Regelung der Löschung
Bilder bleiben wegen berechtigten Interessen der Stiftung unbefristet gespeichert.
Eine Löschung auf schriftlichen Antrag bei Fotos mit max. 3 Personen ist bei überwiegenden berechtigten Interessen des Betroffenen natürlich wie immer möglich.
Daten in Textform (Adress und Kontaktdaten) bis zur Aufforderung zur Löschung durch den Betroffenen.
Aufforderung bitte schriftlich per Post oder durch das Kontaktformular.
Weitere Rechte:
Betroffene haben das Recht kostenlos auf Antrag innerhalb eines Monates Auskunft über:
- ihre konkreten Daten
- den Zweck der Verarbeitung
- Empfänger der Daten
- und geplante oder tatsächliche Speicherdauer ihrer Daten
zu erhalten.
Weiterhin haben Betroffene das Recht bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Im Sinne eines fairen Umgangs miteinander und der Vermeidung eines Rechtsstreites vor Gericht
würde ich mich sehr freuen, wenn ihr zuerst persönlich bei mir Euer Beschwerde schildert, die
ich dann nach besten Wissen und Gewissen aus der Welt schaffen möchte.
